Rutiner Örebro SK Ungdoms minibussar



BOKNING

• ÖSK Ungdom har 2 st Renault Trafic minibussar av 2020 års modell som rymmer 9 personer per buss. Nu kan laget enkelt ta sig till bortamatcher eller cuper på ett billigt och bra sätt. Bussarna går att boka via våra verksamhetsutvecklare
• Vid flera bokningsförfrågningar för samma dag avgör tid för bokningsförfrågan samt när laget hade bussarna senast.
• Avbokningar görs senast 3 dagar innan via kontakt med Verksamhetsutvecklare. Vid senare avbokningar debiteras laget.

Vi har två minibussar med 9 sitsar (en chaufför och åtta passagerare). Bussarna är alltid fulltankade när de hyrs ut och de ska alltid vara fulltankade när de återlämnas.
750 kr/dygn inom ÖSK Ungdom
1 000 kr/dygn externt


UTLÄMNING OCH ÅTERLÄMNING AV NYCKEL
• Nycklar till bussarna kvitteras ut samma dag (eller närmaste vardag innan om det är bokning helg) måndag-torsdag mellan kl. 09.00-19.00 och fredgar kl. 09.00-15.00 i ÖSK Ungdoms klubbhus, Landbotorpsallén 58. Är bussarna uthyrda precis innan er bokning kan man av naturliga skäl inte hämta nyckeln för tidigt.
• I de fall där buss ska hyras av något annat lag under samma helg och klubbhuset inte är öppet får hyrestagarna stämma träff för överlämning av bussnyckel. Var noga med att se över bussen innan den tas den i bruk då Örebro SK Ungdom inte haft möjligheten att se över ev skador på bilen däremellan. Det är alltid den som haft bilen senast som är ansvarig för eventuella skador.
• Den som kvitterar ut nyckeln skriver under ett hyresavtal (se nedan) och ansvar för att bussarna sköts enligt Örebro SK Ungdoms regler.
• Återlämning av nyckel bör ske så tidigt som möjligt efter avslutad hyrperiod.

ÖVRIG INFORMATION
• Bussarna står nere på klubbhusets parkeringsplats och är fulltankade när ni får dem. Vid återlämning av bussarna ska de vara fulltankade igen. Att tanka upp bussarna igen till full tank är ett måste för att få låna bussarna.
• Städning invändigt av bussarna ska ske innan återlämning. Med städning menas att det inte ligger skräp kvar i bussen eller är överdrivet nersmutsat. Lämna tillbaka bussen lika städad som du skulle vilja få den nästa gång ni lånar den.
• Om städning eller tankning ej är gjord utgår 1000 kr per förseelse och buss, vilket kan resultera i upp till 4000 kr i böter.
• Om olyckan är framme och det sker en skada på bussen så att den inte går att köra tillbaka har föreningen en försäkring via Renault. Ring 020-25 05 00 och få hjälp direkt där ni står.
• Vid skador, stora som små, ska Örebro SK Ungdom informeras direkt när det hänt. Vi har genomgång av bussarna efter avslutad uthyrning.
• Slutligen. Örebro SK Ungdom har gjort en stor investering i att köpa in dessa bussar som en service till lagen. Kör bussarna på ett varsamt sätt, ta inga risker, betala för parkeringar och följ lagar och regler. Kom ihåg att ni representerar Örebro SK Ungdom och framförallt att det finns barn och ungdomar i bussen!